5 Tipos de herramientas para la comunicación empresarial por @NegociosRentbls

    Negocios Rentables - Blogger en TodoStartupsSi tu redactor se encuentra en Nueva York, tu equipo de marketing se encuentra en Madrid y tu tecnología de la información (TI) se encuentra en la India, todo tu personal se iba a pasar el día en el aeropuerto.

    En el entorno empresarial actual, donde los empleados, contratistas, consultores y socios se distribuyen en diversos lugares, es fundamental contar con las comunicaciones online y herramientas de colaboración. Ellas aumentan la productividad de los trabajadores y ahorran tiempo que generalmente se gasta en reuniones.

    Los siguientes 5 tipos de herramientas y servicios Web son fundamentales para la comunicación empresarial:

    1. Gestión de proyectos y herramientas de colaboración

    Hay varios servicios de suscripción web populares para el seguimiento de los proyectos, publicar actualizaciones, asignar tareas, compartir archivos y la gestión de trabajo móvil.

    Estas son algunas de las características más comunes de estas herramientas de gestión de proyectos y colaboración online:

    • No hay requisitos de software especial, simplemente un navegador web y conexión a Internet
    • Permitir a los empleados, gerentes y ejecutivos para seguir claramente el avance de los proyectos, ya que se han completado unos, en pista o hayan acumulado retrasos
    • Permitir a los administradores asignar fácilmente las diferentes tareas a diferentes miembros del equipo y los miembros del equipo para que informe sobre su progreso
    • Todo el mundo tiene acceso a un calendario de grupo con fechas y plazos importantes
    • Los miembros del equipo reciben por e-mail o RSS (Really Simple Syndication), avisan cuando hay cambios o se hacen comentarios sobre su proyecto
    • Los usuarios pueden compartir fácilmente documentos de cualquier tipo de archivo y colaborar en los cambios
    • Los gestores y los ejecutivos pueden imprimir informes sobre la productividad de los empleados, las tasas de terminación de proyectos a tiempo, etcétera
    • Empleados independientes y contratados pueden rastrear el número de horas que han trabajado en un proyecto determinado
    • Varios de estos programas le permiten actualizar el estado del proyecto desde un dispositivo móvil como una PDA o teléfono móvil
    • Algunos programas pueden conectarse a otros servicios Web de gestión de negocios populares como Oracle, SAP o PeopleSoft

    2. Mensajería instantánea

    La mensajería instantánea puede ser una poderosa herramienta de colaboración en el entorno empresarial. Más rápido que el correo electrónico, menos intrusivo que una llamada telefónica, es una gran manera de hacer preguntas rápidas, compartir archivos y configurar la voz, web o videoconferencias.

    Programas como AIM Pro yKonoLive toman mensajería instantánea más allá del simple chat. Permiten el intercambio de documentos, intercambio de escritorio , conferencia y mensajería segura y encriptada. Empresas como creditosrapidos10min ya lo utilizan para realizar la comunicación con sus usuarios, pudiendo obtener información sobre sus préstamos y créditos y realizando el envío de documento de forma online.

    3. Conferencia web

    En este mundo moderno, las empresas se especializan en la conferencia Web, conferencia de audio y soluciones de videoconferencia con herramientas de colaboración integradas. Las herramientas de conferencia están alojados en un servidor de terceros y se puede configurar fácilmente y al instante a través de una interfaz web.

    4. VoIP y comunicaciones

    Mediante la integración de todos los tipos de comunicación, (voz, correo electrónico , mensajería instantánea, fax y video) sobre una red de protocolo de Internet (IP), es posible gestionar todas sus comunicaciones desde un único espacio de trabajo de la Web. Las pequeñas empresas pueden utilizar un sistema simplificado como Skype. Organizaciones más grandes y complejas podrían emplear VoIP y soluciones de comunicaciones unificadas de compañías como Cisco o Avaya .

    5. Redes sociales

    Las empresas se están dando cuenta del potencial de las redes sociales online para la colaboración, la comunicación y la creación de redes internas y externas. Una empresa puede crear una página o grupo en un sitio de redes sociales populares como Facebook o construir una red social independiente con un servicio como Ning.

    Estas son los tipos de herramientas más interesantes con las que se tiene que trabajar para mejorar la comunicación en el entorno empresarial y que aumentarán las ganancias de tu empresa.

    Soy economista y profesor de la Universidad de Salamanca. Me dedico además a escribir artículos sobre finanzas personales para intentar educar en una asignatura pendiente para muchas personas. Temas como la rentabilidad, la financiación o los negocios rentables son fundamentales para el desarrollo financiero de una persona y para evitar productos financieros que ofrecen créditos a un precio excesivo. Además, el espíritu emprendedor no es impartido en las escuelas y es pieza clave en la economía del país.

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