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El Plan Financiero es la piedra angular de cualquier Business Plan por lo que debemos poner especial atención en su desarrollo. Debe reflejar todas las partidas económicas de los otros planes (marketing, rrhh, estrategia…) y también la interpretación de los datos para la toma de decisiones que marcarán el rumbo de nuestra startup.

De manera general nuestro Plan Financiero debe:Reflejar datos económicos (1ª entrega), Ordenar los datos para reflejar liquidez, gestión… (2ª entrega) e Interpretar los datos y cuadro de mando obtenidos (3º entrega)

Para contar con un plan financiero completo debemos seguir unos sencillos pasos en los que describimos distintos conceptos:

Paso 1: Inversiones necesarias

De forma esquemática, recogemos en este epígrafe los distintos tipos d inversión necesaria para la puesta en marcha del proyecto. Los tipos de inversión que podemos incluir son:

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En la última entrega dábamos los 3 primeros pasos para elaborar un Plan de RRHH. Vamos a recordarlos:

• Paso 1: Definimos la Visión, Valores y Objetivos
• Paso 2: Establecemos cuales son las funciones de esta área
• Paso 3: Definimos nuestro Organigrama y los puestos

Cómo decíamos en el anterior post, en este Plan también hemos de utilizar la lógica para incluir todos aquellos epígrafes que sean necesarios para el correcto entendimiento de nuestra estructura empresarial, estén o no ampliados en esta metodología.

Sin embargo, existen varios pasos a seguir comunes a cualquier Plan de RRHH: el primero de ellos es precisamente diseñar nuestro organigrama y describir los puestos que contempla, pero al menos son necesarios otros 2 pasos:

Paso 4: Definimos nuestros Profesiogramas

En el paso anterior, mediante fichas describíamos los puestos de trabajo aportando información relativa a las funciones específicas del cargo, a las responsabilidades y también a la línea de autoridad que debían seguir esos puestos.

Sin embargo, también es importante incluir en nuestro Business Plan cuales son los perfiles necesarios para que la empresa funcione y un profesiograma de los mismos, es decir, un documento que recoja todos los requerimientos académicos, los conocimientos y competencias necesarios para cada perfil dentro del organigrama.

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Continuamos con nuestra sección RDS y en esta ocasión nos toca afrontar el desarrollo del plan de Recursos Humanos para nuestro Proyecto. Este plan es de vital importancia no sólo porque en los inicios de nuestro Proyecto tendremos que medir muchos los gastos de personal sino, también, porque cuando busquemos Inversores ellos nos van a preguntar por el equipo de personas que vamos a necesitar para cumplir los objetivos de crecimiento que les expondremos.

Os dejo con el contenido de la primera parte del plan de RRHH:

Paso 1: Definimos la Visión, Valores y Objetivos

Al igual que en el plan estratégico y en el de marketing debemos de redactar en un párrafo cual es nuestra visión a la hora de plantear el plan de RRHH, los valores éticos que nos guiaran a la hora de implantarlo y continuarlo, y que objetivos alcanzaremos.

Paso 2: Establecemos cuales son las funciones de esta área

A la hora de elaborar el Business Plan hemos de incluir:

• La que va a ser nuestra política de recursos humanos o de personal
• Quién la va a ejecutar y los distintos responsables que puede haber
• Qué lugar va a ocupar en el desarrollo empresarial
• Y qué subáreas va a contemplar.

Para plasmarlo en el Plan de Empresa, puede resultar práctico distinguir entre:

• las funciones estratégicas de RRHH (estudio de las necesidades de contratación, de formación, evaluación de candidatos…)
• y las funciones de administración de personal o laborales (contratación, retribución, nóminas, fiscalidad…)

En cualquier caso en este punto hemos de profundizar al menos en las siguientes líneas:

• Organigrama
• Diseño, descripción y análisis de cargos
• Evaluación del desempeño humano
• Entrenamiento y desarrollo del personal (formación)
• Desarrollo organizacional (planes de carrera)
• Política Salarial
• Selección y Reclutamiento de personal
• Relaciones laborales
• Bases de datos y Sistemas de Información

Se trata por tanto de que evaluemos que subáreas vamos a desarrollar internamente, y cuales vamos a externalizar (en caso de que externalicemos una parte o toda del plan de rrhh) y sobre todo qué las va a caracterizar, por ejemplo, si en “selección y reclutamiento de personal” vamos a utilizar la promoción interna o externa o qué medios nos van a dar soporte en la búsqueda de nuevo personal.

Existe muchísima literatura acerca de cómo realizar Planes de Formación o de cómo evaluar el desempeño del personal, pero os recomendamos sobre todo que utilicéis la lógica y que tengáis en cuenta los recursos necesarios de tiempo y también económicos de las distintas opciones que os planteéis.

Paso 3: Definimos nuestro Organigrama y los puestos

Una vez establecidas cuales son las funciones estratégicas y las funciones de administración de personal que se indican en el Paso 2, debemos desarrollar cada una de estas funciones, empezando por plasmar el Organigrama de partida de nuestra empresa o/y el organigrama necesario para su funcionamiento óptimo.

Establecemos con un gráfico de jerarquía o de relación por funciones, cual va a ser el organigrama previsto para el desarrollo adecuado de la actividad empresarial. Se trata de identificar qué puestos (NO personas) son necesarios para su correcto funcionamiento en la puesta en práctica.

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Ayer asentamos las bases estratégicas de nuestro Plan de Marketing, describiendo cual es nuestra visión y cuales son nuestros objetivos. A partir de ellos identificábamos las distintas posibilidades o estrategias a seguir en cada fase de nuestro producto/marca y una vez analizadas tomábamos la decisión acerca de qué estrategia escoger. Una vez dados esos 2 pasos continuamos elaborando nuestro Plan de Marketing con estos pasos:

Paso 3: Descripción de nuestro target o público objetivo:

Antes de aplicar las técnicas o herramientas del Marketing, debemos de definir nuestro target o público objetivo. Se trata de situar al público al que nos dirigimos en variables representativas para nuestra empresa, y que pueden tener relación con:

• Sexo.
• Edad.
• Hábitos sociales.
• Hábitos de consumo.
• Poder adquisitivo…

En este punto ya tenemos nuestra Estrategia de Marketing y conocemos cual es nuestro target por lo que es necesario definir detalladamente lo que se denominan las 4 p’s del Marketing: product, price, promotion and placement, o producto, precio, promoción y distribución.

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Tras completar la primera serie de entregas, que hemos enmarcado dentro de nuestra Metodología RDS, en las que os contábamos cómo desarrollar un Plan Estratégico, vamos a continuar con, el tan importante, Plan de Marketing.

Hay una frase que pertenece al mundo del Marketing y a la que creo que no todo el mundo da la importancia que tiene cuando se decide a Emprender. La frase dice algo así como: “Lo que no se conoce no existe”. Esto es así. Podemos tener un fantástico Proyecto pero si no conseguimos promocionarlo y dirigirlo correctamente hacia nuestro Target, no conseguiremos nada. No porque el Proyecto plantee un Producto o un Servicio innecesario o de poca aceptación sino porque, simplemente, la gente no sabe que existe y, por ende, no existimos.

Además – imagino que os habrá pasado alguna vez – cuando “cuentas” la primera vez tu Proyecto a un Inversor la tercera pregunta suele ser: “¿Cómo vas a llegar a tu público?”. Pregunta precedida por: “¿En qué consiste tu Proyecto? y ¿Cuánta financiación necesitas?. Por estos motivos, si tenemos claro que nuestro Proyecto es de alta proyección y que vamos a presentárselo a un Inversor, debemos trabajar duro en elaborar el mejor de los planes de Marketing para nuesto Proyecto … así que … vamos a por él!.

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Bienvenidos a la cuarta y última entrega de “Cómo elaborar tu Plan Estratégico”. Hasta el momento y a través de anteriores entregas ya tenemos:

1. La descripción de nuestra actividad y el sector en qué nos encontramos – RDS 1 – Plan Estratégico 1-4
2. El anáilis externo del mercado – RDS 2 – Plan Estratégico 2-4
3. El análisis del entorno competitivo y análsis comparativo de la competencia – RDS 3 – Plan Estratégico 3-4

Y… ¡por fin! ¡Ya estamos listos para dar el último de los cuatro pasos para elaborar nuestro plan estratégico, ¡nuestro propio análisis interno! Paso 4: Análisis Interno

Para establecer nuestro análisis interno debemos de definir en primer lugar cual es nuestra cadena de valor y nuestras actividades primarias. Ejemplo:

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Bienvenidos a la terceraa entrega de “Cómo elaborar tu Plan Estratégico”. Hasta el momento y a través de anteriores entregas ya tenemos:

1. La descripción de nuestra actividad y el sector en qué nos encontramos – RDS 1 – Plan Estratégico 1-4
2. El anáilis externo del mercado – RDS 2 – Plan Estratégico 2-4

Estamos por tanto listos para dar el tercero de los cuatro pasos para elaborar un plan estratégico, el ¡análisis de la competencia!

Paso 3: Análisis de la Competencia

Para la realización de un análisis de la comptencia, debemos distinguir entre un “análisis del entorno competitivo” y un “análisis comparativo de la competencia”. Vamos a ver las herramientas que se utilizan para cada caso

A) Análisis del entorno competitivo:

La tendencia actual de este análisis, es el enfoque hacia las posibles “alianzas”, hablando por tanto NO de competidores, sino de posibles aliados estratégicos.

No obstante, hay que realizar un análisis tradicional de la competencia, para luego, si es de aplicación, elaborar un estudio de las posibles alianzas.

La herramienta que vamos a utilizar para el análisis de la competencia, es El Modelo de las 5 Fuerzas de Porter. Debemos redactar por tanto en esta parte del plan, cada una de las siguientes “fuerzas”:

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Bienvenidos a la segunda entrega de “Cómo elaborar tu Plan Estratégico”.  Hecha la introducción y sentadas las bases de “Cómo elaborar tu Plan Estratégico” en el primer post, ya debemos encontrarnos con una visión clara acerca de cual es nuestra actividad y en qué sector se encuentra enmarcada, por lo que estamos listos para dar el segundo paso!

Paso 2: Realizamos un análisis externo del mercado

Para la realización de este análisis, utilizamos una herramienta denominada ANALISIS PEST(E), que consiste en estudiar los factores Políticos (y jurídicos), Económicos, Sociales (y poblacionales) y Tecnológicos que influyen en el sector y actividad que hemos descrito en el anterior paso.

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Un entorno fuertemente competitivo exige más creatividad y mejores herramientas para identificar la estrategia competitiva idónea que nos permita permanecer en el sector o ingresar en otro sector diferente.

Los cambios en el entorno son una fuente permanente de amenazas y oportunidades, lo que nos lleva a la necesidad de un análisis estratégico que tenga en cuenta el entorno competitivo de nuestra empresa.

Por eso, en TodoStartups.com a lo largo de 4 posts consecutivos vamos a proporcionaros las principales herramientas para desarrollar vuestro propio PLAN ESTRATÉGICO.

Existe una cita muy apropiada y que nos gusta mucho que define la necesidad de establecer un plan estratégico que nos guíe:

“Ahora bien, aquí, para quedarte donde estás tienes que correr lo más rápido que puedas. Y si quieres ir a otro sitio deberás correr, por lo menos dos veces más rápido”. Lewis J. Carol – La Reina Roja en Alicia en el País de las Maravillas.

Antes de adentrarnos en los pasos a seguir para elaborar el plan estratégico de nuestra empresa, debemos tener claros los conceptos de estrategia y ventaja competitiva.

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Para TodoStartups.com hoy es un día especial, ya que por fin hemos decidido retomar una iniciativa con la que lanzamos el blog y en la que actualmente no estamos focalizados, se trata de nuestra anterior sección “Creando una Startup”. Lo cierto, es que habéis sido muchos los que la seguísteis y los que hasta día de hoy nos habéis transmitido vuestra necesidad de contar con una herramienta formativa que os ayudase a realizar el “famoso” Business Plan.

Pues bien, hemos encontrado el marco perfecto para relanzar nuestra sección “Creando una Startup” para lo que vamos a compartir con vosotros la técnica de Plan de Empresa que incluye nuestra Metodología RDS – Rapid Development for Startups- en una serie de post (aproximadamente 14) que se publicarán semanalmente a partir del Lunes día 4 de Abril. Además, os adelantamos que durante las próximas semanas os contaremos más novedades sobre nuestra Metodología RDS que, estamos seguros, os interesarán.

En esta serie de post veremos qué Sub-Planes debe incluir un Business Plan y qué herramientas están más extendidas para la elaboración y extracción de conclusiones de cada uno de ellos. Todos con un único objetivo: Que sepáis cómo elaborar un Business Plan, completo, de la máxima calidad en 40 folios. Business Plan que desarrollaremos en base al siguiente orden y que terminaremos con el Resumen Ejecutivo correspondiente:

1. Plan estratégico
2. Plan de Marketing
3. Plan De RR.HH.
4. Plan Tecnológico
5. Plan jurídico
6. Plan de operaciones
7. Plan económico y financiero

Os vamos a enseñar las herramientas fundamentales que se recogen en tantísima literatura y que también se imparten en cursos y Máster de Dirección y Gestión de Empresas. Se trata de que vosotros mismos seáis capaces de realizar vuestro Business Plan aún no teniendo ninguna experiencia previa.

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