Todos sabemos lo importante que es para un Emprendedor las relaciones personales y profesionales, lo que comúnmente se denomina networking. A lo largo de estos años han proliferado los encuentros de networking, unos más estructurados que otros, con el objetivo de ayudar al Emprendedor a hacer relaciones de interés para su proyecto o nuevo negocio.
Sin embargo, hace falta un orden y metodología para obtener el mayor rendimiento a tales encuentros con el fin de que sean, realmente, una herramienta útil y eficaz para que el asistente sacara el mayor partido a su asistencia en encuentros de este tipo. ¿Cuántas veces hemos asistido a un encuentro denominado de “networking” y nos hemos venido sin apenas una tarjeta de visita? Y es que no todo el mundo sabe romper el hielo o encontrar a alguien interesante sin un poco de ayuda.
Y de eso va este proyecto SumandoContactos.com. Marisa Zaragoza, Enrique Medina y Manuel Sola, han desarrollado un proyecto pionero en España que, gracias a la aplicación informática Sumando Contactos, ayudan a los organizadores de un evento de networking a crear encuentros multitudinarios de Empresarios, Emprendedores y todo tipo de Profesionales a sacarle el mejor resultado a sus encuentros presenciales y todo ello desde una óptica cien por cien comercial.
Los asistentes al evento pueden apuntarse vía “on line” a un determinado encuentro y dar hasta 10 opciones de búsqueda y oferta de lo que van buscando y de lo que ofrecen a cambio, en cuanto a sus servicios o productos comerciales (utilizando la taxonomía oficial de la CNAE).
La aplicación se encarga del resto, creando de manera automática todas aquellas reuniones que, -atendiendo a todas las variables planteadas de organizadores como de participantes-, los asistentes al encuentro deben de tener según sus afinidades. Así, se le garantiza al asistente un mínimo de 10 reuniones de alto valor para sus intereses ya que los criterios de cada reunión se basan en afinidad oferta-demanda, número de participantes y tiempo estimado por reunión. El resultado es una jornada intensa de encuentros de alto valor y máximo aprovechamiento de la jornada de reuniones.
El potencial de Sumando Contactos ya lo han descubierto asociaciones empresariales tales como AJE, que actualmente están utilizando este software para llevar a cabo sus encuentros como es el caso de Redproyecta.es , concepto de encuentros de networking regionales entre las provincias de Albacete, Alicante, Murcia, Valencia y Castellón, quienes ya han llevado a cabo tres encuentros consiguiendo la máxima satisfacción entre organización y participantes.
Las bondades de Sumando Contactos, no son en absoluto coto cerrado a este tipo de organismos. El alquiler de la aplicación puede ser realizado por cualquier empresa o particular que quiera promover su propio encuentro de networking, ya que existen diferentes opciones de alquiler dependiendo del número de encuentros que se quieran realizar y lo personalizada que quieras tener la aplicación.
Los precios de Sumando Contactos son muy económicos; un particular puede llevar a cabo un evento de este tipo desde 240€/300€ +IVA, un precio realmente bajo que se amortiza desde el primer evento, considerando que muchos de ellos para costear sus gastos cobran por asistente una media de 50€, y los encuentros de este tipo, cuyo objetivo es puramente comercial y de negocios, tienen una afluencia media de 60 asistentes. Así que echar cuentas y veréis que quien quiera promocionar su empresa o negocio tiene a su alcance iniciativas realmente competitivas y eficaces que generan resultados de alto valor.
La aplicación Sumando Contactos también crea de manera automática listados de asistentes, agenda personalizada de reuniones por asistente y sus respectivas fichas técnicas, estadísticas de participación, etc., y además es totalmente “customizable” (personalizable) con el logotipo de tu empresa o proyecto.
Desde TodoStartups.com quiero dar la enhorabuena a Enrique Medina y a todo el equipo que está detrás de este Proyecto por haber compartido su experiencia con nosotros y porque el Proyecto está, francamente, está genial. Os dejo con las palabras que nos ha dedicado Enrique:
¿Cómo se te ocurrió la idea para poner en marcha tu empresa?
Tras haber trabajado durante años en el sector del networking y el marketing comercial, nos dimos cuenta de la necesidad del sector de una herramienta software flexible y que librara al gestor de un determinado evento del trabajo de organizar reuniones y dar de alta a los participantes, así como la gestión última de papeleo en forma de informes y todo tipo de gráficas por zonas, servicios, etc.
Así que con la experiencia acumulada y con la solidez de un genio del desarrollo como Enrique Medina, nos pusimos manos a la obra y el resultado fue la única herramienta del mercado que genera reuniones 100% afines de forma automática en menos de 1 minuto (siempre que sea posible, es decir, que los participantes realmente lo sean).
Pero no sólo eso, sino que permite simular distintos escenarios para así poder escoger la mejor distribución de reuniones. Todo ello al alcance de un click del ratón. No más prisas de última hora al organizar eventos, no más dolores de cabeza por inscripciones de última hora, todo eso ha pasado a la historia con sumandocontactos.com.
¿Con qué apoyo personal y profesional contaste?
Apoyo de los miembros del proyecto y experiencia profesional propia de cada uno: Manuel en el networking y marketing comercial, Marisa en la organización de eventos y Enrique en el desarrollo de aplicaciones web.
¿Con qué capital inicial contaste? ¿Cuánta financiación has conseguido en total para tu proyecto? ¿Quiénes son tus socios actuales?
Capital cero. Todo esfuerzo personal y tiempo que quitamos a otros menesteres y a la familia, como cualquier emprendedor que se precie. Los socios somos Marisa, Manuel y Enrique.
¿Nos puedes dar algunas cifras interesantes de tu empresa (clientes, usuarios …) ?
El potencial de Sumando Contactos ya lo han descubierto asociaciones empresariales tales como AJE, que actualmente están utilizando este software para llevar a cabo sus encuentros como es el caso de Redproyecta.es , concepto de encuentros de networking regionales entre las provincias de Albacete, Alicante, Murcia, Valencia y Castellón, quienes ya han llevado a
cabo varios encuentros consiguiendo la máxima satisfacción entre organización y participantes.
¿Hiciste un plan de empresa antes de empezar o te formaste de alguna forma?
Sí, Manuel trabajó en el plan de empresa.
¿Qué es lo que más te costó al arrancar tu proyecto?
Tiempo para desarrollar el software. También la gestión comercial para convencer a nuestros primeros clientes de las bondades del proyecto.
¿Qué tecnología usáis para el desarrollo de vuestro portal?, ¿Y Para comunicaros con vuestros clientes?
Sumandocontactos.com tiene dos sites: uno es el, digamos, empresarial, que ofrece una red de networking para usuarios registrados, y luego estaría la aplicación web propiamente dicha. El primero está desarrollado utilizando Ning, mientras que la segunda está desarrollada en Java/J2EE con herramientas open-source. Para comunicarnos con nuestros clientes usamos bien el primer sitio, bien los mecanismos típicos de email y teléfono.
Si volvieras a empezar, ¿Cambiarías algo?
Quizás comenzamos algo prematuramente con la herramienta todavía en fase de desarrollo, por lo que tuvimos que pelearnos al principio con su inestabilidad. Pero ahora es totalmente fiable, estable y escalable, como lo acredita el éxito de todos nuestros eventos pasados.
Reflexiones y recomendaciones a emprendedores:
Creo que no decimos nada nuevo si volvemos a incidir en la pasión por el proyecto, en tener las ideas claras, en investigar qué hay ya en el mercado y buscar sus deficiencias, etc. Estamos firmemente convencidos de que el nuevo Google no está al alcance de cualquiera, pero sí observar detenidamente lo que hay y, o bien complementarlo o bien suplementarlo por algo mejor y más productivo.
