Tu oficina es tu imagen por @Ana_Aleda

    Tu oficina es tu imagen por @Ana_Aleda

    Tu empresa ha crecido y es hora de poder buscar un sitio físico donde poder seguir desarrollándose. No es sólo cuestión de comodidad sino que también te ayudará a conseguir una mejor imagen de cara al cliente.

    Antes de pensar en el diseño o el mobiliario es preciso definir qué valores va a representar tu oficina, es decir, tiene que estar dirigida a comunicar quién es la empresa, cuáles son sus metas y en qué se diferencia de su competencia.

    Hay que darse cuenta que las nuevas tecnologías nos permiten trabajar desde cualquier lugar del mundo, por lo que la oficina evoluciona hacia un lugar de encuentro y trabajo de equipo, por lo que es preciso elegir espacios idóneos para el trabajo que se va a llevar a cabo, las grandes oficinas quedan atrás para dar lugar a oficinas de espacio ajustado a necesidades de grandes espacios abiertos donde conviven distintos cargos jerárquicos.

    Tu oficina debe proveer a tus trabajadores todos los materiales que vayan a necesitar en su trabajo, así como todo aquello que consiga hace su jornada laboral más agradable y confortable, lo que supondrá una mayor productividad

    ¿Qué cosas necesitarás?

    • Escritorio(s)
    • Sillas
    • Ordenadores
    • Teléfono fijo: una forma directa para que el cliente contacte contigo y, si es necesario, puedes tener varios puntos de conexión telefónica o desviar las llamadas del teléfono fijo al móvil para cuando no estés en la oficina.
    • Luces y lámparas: la luz tiene un gran impacto sobre los empleados; intenta siempre aprovechar al máximo la luz natural que te ahorra dinero.
    • Internet: tu conexión puede ser Wi-Fi o por cables según tus preferencias. Si eliges Wi-Fi, recomendamos utilizar dos routers en sitios estratégicos, uno para empleados con clave y el otro abierto para clientes. Si eliges cable, se recomienda el uso de fibra óptica, más rápida y mejor.
    • Impresora y escáner
    • Material de oficina (lápices, sacapuntas, borradores, bolígrafos, sobres, papel, etc.).

    Todos estos materiales los puedes obtener por internet, con empresas como 20milproductos.

    ¿Qué más sería necesario?

    • Un sistema de alarma y seguridad
    • Un seguro
    • Dispensador de agua
    • Café o té
    • Sanitarios
    • Elementos decorativos: que den a la oficina calidez y evite la frialdad y la impersonalidad de las paredes vacías.

    Todas estas claves llevarán a que tu oficina sea un lugar agradable en el que trabajar, un modo de reafirmar tu imagen de marca y supondrá una carta de presentación por sí sola ante las visitas de clientes. Es una inversión segura para todos aquellos emprendedores que vayan a buscar su primera oficina.