La Eco-Medición. Parte I “La perspectiva financiera”

La Eco-Medición. Parte I " La perspectiva financiera "

Dentro del amplio abanico de actividades que nos impone la gestión empresarial, existe una de gran calado, se trata de la medición, su importancia se justifica tanto por su carácter recurrente, como por los efectos que de la misma se derivan y que se trasladan a la toma de decisiones. En este artículo, se exponen los pasos que debéis seguir para economizar la medición a través de un estándar de indicadores. Se incluye una plantilla excel sobre la perspectiva financiera.

” Lo que no se mide, no se puede controlar, lo que no se controla, no se puede mejorar “

La acción de medir, se va a convertir en algo habitual desde el inicio de nuestros proyectos, en una primera fase, tendrá presencia en nuestra idea imaginaria de Start Up, ya que nos plantearemos cuestiones tales como, ¿ cuánto voy a ganar ?, ¿ qué duración tendrá el proyecto en el tiempo ?, ¿ cuántos recursos necesitaré para iniciarlo ?, y en todas ellas, estará implícita la actividad de medir, y por tanto la decisión de comenzar o no con nuestra aventura empresarial. Una vez iniciado el proyecto, recurriremos sistemáticamente a la medición a través del seguimiento y el análisis de nuestros indicadores clave de desempeño, en muchas ocasiones ocultos bajo las siglas KPI, (Key Perfomance Indicators).

Será una parte importante de nuestra rutina de trabajo, la medición de las ventas, de los clientes, de los resultados, de las unidades en stock y su valoración mediante la realización de inventarios físicos, de los consumos asociados a la producción, de los gastos e ingresos operativos y de todas aquellas otras magnitudes que por necesidades de gestión tengamos que medir.

A priori, la acción de medir, que puede resultar sencilla e incluso cotidiana, puede posteriormente convertirse en una taréa con puntos críticos, y en la que por tanto no debemos olvidar ;

  1. Para comenzar a medir, debo saber qué quiero medir. Define tus indicadores.
  2. Lo importante no es la cantidad de indicadores, sino la calidad de los mismos.
  3. En función de los resultados obtenidos a través de las mediciones, orienta tu gestión.
  4. Cada proyecto y cada fase necesita sus propios indicadores, establece revisiones periódicas sobre ellos.
  5. Mide tus finanzas, tus clientes, tus procesos internos, tu aprendizaje y crecimiento.
  6. Crea indicadores operativos, huye de las complejidades y de las ineficiencias. Tu tiempo tiene valor.
  7. Facilita su interpretación, indica a qué hacen referencia y en que unidad de medida están expresados.

Serán múltiples las combinaciones de indicadores que podremos realizar, pero en la representación de la perspectiva financiera, al menos, tendremos que considerar los siguientes ;

  1. Indicador de ventas ; expresión en moneda de la cifra de ingresos por la venta de productos y/o servicios.
  2. Indicador de márgenes ; expresión en moneda de la aportación al resultado de los productos y/o servicios.
  3. Indicador de gastos operativos ; expresión en moneda del conjunto de gastos derivados de nuestra actividad.
  4. Indicador de resultados ; expresión en moneda de la diferencia entre ingresos y gastos.
  5. Para todos ello se realizará una comparación con el presupuesto y el mismo periodo del ejercicio económico anterior.

CABECERA

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El éxito, en su diseño, utilidad y eficiencia dependerá en gran medida de vosotros.

Plantilla de Excel para la eco-medición desde la perspectiva financiera

Jorge Casado Domínguez
Controller, profesor en el Curso de Gestión de Pymes CEF, apasionado de los tiburones. " Todo lo que hoy es grande comenzó siendo pequeño "