Artículo Nuevas Tecnologías Mar 25, 2026 Promocionado
Por Redacción - Mar 25, 2026
En esta guía te informamos sobre las aplicaciones de fichaje para pymes más recomendables, teniendo en cuenta el tamaño de la empresa (no es lo mismo una pyme de 10 empleados que una de 100), la modalidad de trabajo y su sector de actividad.
Microempresas (menos de 10 trabajadores)
La solución más práctica es una app móvil gratuita o de bajo coste para fichar con un toque y que exporte el informe mensual en PDF. Para ello, soluciones como Jibble pueden ser útiles.
Aunque Jibble es fiable, cabe destacar que las opciones gratuitas de estas apps son limitadas y, además, no suelen incluir atención al cliente ni garantizar el cumplimiento legal.
Pequeñas empresas (10 a 50 trabajadores)
Para una empresa de entre 10 y 50 personas, una de las soluciones más equilibradas es Kronjop. Se trata de una aplicación de fichaje que destaca por estar preparada para cumplir las normativas de registro horario digital, de protección de datos o la nueva reglamentación sobre inteligencia artificial (AI Act).
Además, es una app económica (2,40 euros por empleado/mes) y que ofrece un servicio de atención al cliente personalizado por videollamada que ninguna otra solución similar ofrece.
Empresas medianas (50 a 250 trabajadores)
A partir de 50 empleados en España, la empresa acumula obligaciones adicionales: registro retributivo, plan de igualdad, canal de denuncias o facturación electrónica.
Para este tipo de empresa, una solución serían los planes más avanzados de Kronjop o incluso valorar plataformas como Workday, que ofrecen funcionalidades hasta de business intelligence.
Trabajo presencial
Lo más útil es conectar el registro horario con la planificación de tareas del equipo: usando la función Workflow Builder de Asana, el manager puede vincular el inicio de turno con la apertura automática de las tareas del día, de modo que el equipo sabe desde el momento en que ficha qué tiene que trabajar.
Trabajo a distancia
Para equipos en remoto o con movilidad (comerciales, técnicos de campo, repartidores) es obligatorio usar una app con geolocalización activa en el momento del fichaje.
La geolocalización puntual permite verificar que el empleado estaba en el lugar de trabajo asignado al registrar la entrada, cumpliendo con los criterios que la Inspección de Trabajo aplica en la verificación de contratos de teletrabajo.
Turnos complejos
Una solución concreta es usar una app que permita crear plantillas de turno semanales o mensuales, asignarlas a empleados o grupos, y generar una alerta cuando un turno queda sin cubrir con más de dos horas de antelación.
Producción e industria: fichaje vinculado a la orden de producción o al puesto de trabajo, para cruzar presencia con productividad por línea o turno.
